Bienvenido(a) a Pelotea!
Aprenda de forma fácil como implementar tu Escuela o Academia en Pelotea.
Tenemos a tu disposición nuestra plataforma Web.
Ingresa a Pelotea y crea un usuario
Abre el Navegador Google Chrome e ingresa al enlace: https://admin.pelotea.com y sigue los siguientes pasos:
- Haz clic en Crea tu Organización
- Ingresa los datos de tu Academia
- Ingresa tus datos como usuario
Pulsa el botón siguiente y confirma los datos ingresados con un código de 4 dígitos que te llegará al correo electrónico.
Si ya tienes creada tu Academia, solo inicia sesión con tu email y contraseña. En caso de que te hayas olvidado tu contraseña, haz click en Se te olvido tu contraseña.
Crea tu equipo o academia
Dale click al botón de "Crear" y coloca el nombre de tu Academia. Adicional coloca la fecha de inicio de registros de los chicos en la Academia y la fecha de inicio de los entrenamientos.
Una vez creada la academia principal, dirígete a la misma y en la pestaña de "Equipos", al dar click en el botón de "Gestionar equipos" puedes crear las diferentes categorías de la academia.
Ejemplo: Academia Pelotea - Sub 10
Academia Pelotea - Sub 11
Invita a tus jugadores al equipo
Para invitar a tus jugadores debes ingresar a la categoría dentro del equipo principal y dar click en el botón "Copiar enlace de invitación".
Con el link copiado, puedes dirigirte a Whatsapp, o cualquier canal de mensajería instantánea, y compartir el link con los jugadores o padres de familia de la Escuela o Academia.
El jugador que recibe la invitación da click al enlace, le dirige a un formulario y el jugador debe llenar la información solicitada.
Y listo el jugador esta dentro de tu Escuela o Academia.
Crear cobros
Una vez que los jugadores ya esten dentro de su categoría correcta, podrás crear facturas de pago individuales o masivas, y de igual forma recurrentes, para que puedas llevar un control financiero del pago de mensualidades por ejemplo.
Nada mas dirígete a la pestaña de "Panel financiero" y luego click en "Crear"
Llena los datos del relleno de la factura incluyendole un título, una descripción, seleccionando la categoría correcta, seleccionando a los jugadores y colocando el valor a pagar.
* Nota importante: también puedes configurar la cuenta bancaria de tu Escuela o Academia para que los padres puedan realizar pagos en línea a través de la app.
Enviar mensajes internos
Si deseas enviar mensajes personalizados para cada categoría o para algún jugador específico puedes hacerlo a través del buzón de entrada. Para ello dale click al ícono de Buzón
Luego damos click a "Nuevo mensaje" y podemos redactar un mensaje con su propio asunto y dirigirlo a un jugador, a una categoría o incluso a todos.
Crear calendarios, confirmación de asistencia y reporte de accidentes
Desde tu app, inicia sesión y dirígete a la pestaña de "Calendarios". Una vez dentro dale click al símbolo de + y crea tu evento o eventos recurrentes, dandole un título al evento y seleccionando la categoría del equipo.
Si tu evento (entrenamiento o partido) se repite constantemente, puedes programarlo para que se repita segun los días y la hora que suceda el evento.
Para ello habilitas la opción "Repetir" y seleccionas los días en los cuales el evento se repetirá.
Localiza en tu mapa la ubicación de la cancha
Luego de llenar la información hacemos clic en el 
y listo.
Para confirmar la asistencia al evento, el jugador debe ingresar al mismo a través de la pestaña calendario.
En la parte de abajo del evento, seleccionamos la opción que define nuestra asistencia.
Si tu como directivo del equipo deseas colocar la asistencia de tus jugadores, nada mas das click sobre el evento y seleccionas la pestaña de "Asistencia", luego click en los 3 puntos y ponemos "Definir asistencia"
Luego seleccionamos las personas asistentes y le damos check a su presencia en el evento.
Si tienes contratado PeloteaCare para tu Escuela o Academia, te enseñamos como puedes reportar un accidente por un jugador.
Una vez que ya hemos confirmado la asistencia del jugador, volvemos a la pestaña del equipo y nos colocamos en jugadores. Hacemos click sobre el jugador del cual queremos reportar el accidente. Una vez dentro le damos click al botón verde que indica "Reportar accidente"
Ingresamos los datos de la lesión o accidente, seleccionamos el evento respectivo y procedemos con el reporte de manera normal.
Una vez realizado el reporte, un asesor especializado de Pelotea se contactará con el jugador y le ayudará con el proceso de asistencia para su lesión.
A continuación te dejamos un video de todo el proceso para que puedas revisarlo y sea mas sencillo.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.